物流与运输体系认证与验厂咨询案例
行业:物流与运输|涉及方向:体系认证与验厂咨询|企业名称已脱敏
企业原有的情况
培训做了很多场,回去还是老样子
这家企业的主要困扰是:培训做了很多场,回去还是老样子。这一点在实际操作中最容易被当成口号,因为短期内看不出差别。等到业务量上来、参与的人变多,差异才会显现——前期有没有把这件事想清楚,直接决定了后面是继续优化,还是推倒重来。
很多企业在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕体系认证与验厂咨询展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕体系认证与验厂咨询展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕体系认证与验厂咨询展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕体系认证与验厂咨询展开,产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在管理成本方面。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。
落到执行层面,我们通常会先做一次小范围验证:选一个具体的场景跑通,看数据有没有变化,再决定是否全面推开。试出来的结论有边界、可复用,讨论出来的共识往往经不起检验。
对于规模不大、人手有限的企业,更实际的做法是先把最关键的一条做扎实,其他的按季度逐步补齐,不必一开始就追求体系完整。
这个案例值得参考的地方
- 重要的结论和约定形成书面记录,减少口头传达带来的偏差。
- 先定义衡量标准,再开始执行;说不清怎么算成功,就很难判断是不是在进步。
- 指定一位能拍板的负责人,避免决策在多人之间往返。
- 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。