农业与食品加工流程与制度优化案例
行业:农业与食品加工|涉及方向:流程与制度优化|企业名称已脱敏
企业原有的情况
中层不会带团队,问题都往上推
这家企业的主要困扰是:中层不会带团队,问题都往上推。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。
再往下一层看,这时候有效的做法往往不是增加人手,而是把重复出现的问题用规则固定下来,让它不再依赖某个人的经验。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕流程与制度优化展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕流程与制度优化展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕流程与制度优化展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕流程与制度优化展开,产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在协作效率方面。这一点在实际操作中最容易被当成口号,因为短期内看不出差别。等到业务量上来、参与的人变多,差异才会显现——前期有没有把这件事想清楚,直接决定了后面是继续优化,还是推倒重来。
从成本角度考虑,前期多花的这部分时间,通常能在后续的返工和沟通中省回来,而且是提前省下的,不是事后补救。
具体怎么做,可以按这个顺序推进:首先,把当前的问题按影响程度排序,只解决排在前面的;其次,为每个问题定义一个可验证的结果;再次,约定复查时间,把调整变成例行动作。
这个案例值得参考的地方
- 重要的结论和约定形成书面记录,减少口头传达带来的偏差。
- 先定义衡量标准,再开始执行;说不清怎么算成功,就很难判断是不是在进步。
- 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。
- 给执行者留出反馈渠道,一线的意见往往比方案本身更接近真实情况。